工作描述:?档案管理:负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理,包括项目部的请示、通知、函件等内外公文起草、审稿、审批等,建立完善的文件管理制度和管理流程并实施,及时按照档案管理规定对文件予以归档并生成电子资料库及扫描存档;
?印章管理:负责项目部印章管理,做好登记、盖章及各类变更登记工作;
?员工管理:负责项目部员工的入职、离职、转正、续签等各项手续的线上线下办理;及时跟进公司员工医社保、公积金增减员的办理工作,做好相关材料的整理、归档,并妥善保管;负责劳动合同签订、续订/变更、终止等相关手续的办理,避免可能出现的法律纠纷;
?物资管理:负责办公用品、固定资产、低值易耗品、文具、饮用水、管理人员宿舍及食堂生活配套设施等行政物资的申购、发放登记、台账造册、定期盘点及报备工作,保证账务清晰,并定时对固定资产进行维修和保管;
?福利及策划:组建工会组织并完成每年的工会福利发放,组织员工培训工作,独立完成公司团建活动,负责活动主题、物料制作、人员协调、场地布置、效果评估等工作;
?行政管理:负责公司办公区域卫生管理、网络管理,车辆管理,设备维护,费用预算审核,固资及日常办公秩序维护